Perwirasatu.co.id, 14 September 2026

Sebuah organisasi tidak menjadi kuat hanya karena memiliki struktur, jabatan, dan nama besar. Organisasi hidup ketika orang-orang di dalamnya bergerak, mengambil peran, memenuhi amanah, dan menghadirkan manfaat. Karena itu, gejala kepasifan dalam sebuah organisasi patut dibaca sebagai alarm awal, bukan untuk menyalahkan siapa pun, melainkan untuk segera membangun budaya kerja bersama yang nyata dan terukur.

Istilah “bebek lumpuh” memang terdengar sederhana, bahkan sedikit menyindir. Namun sebagai metafora organisasi, istilah tersebut cukup tajam: tubuhnya ada, strukturnya lengkap, pengurusnya tercatat, tetapi kakinya tidak bergerak. Organisasi semacam ini secara administratif tampak hidup, tetapi secara substantif mulai kehilangan daya gerak. Bukan karena tidak memiliki orang, melainkan karena terlalu sedikit orang yang bersedia mengambil peran.

Gejala seperti ini sesungguhnya bukan persoalan kecil. Berbagai penelitian tentang organisasi menunjukkan bahwa partisipasi, komitmen, dan kinerja pengurus memiliki hubungan penting dengan keberhasilan organisasi. Penelitian yang dipublikasikan dalam Journal of Innovation in Management, Accounting and Business pada 31 Desember 2025, misalnya, menunjukkan bahwa partisipasi anggota dan komitmen organisasi berpengaruh positif dan signifikan terhadap kinerja pengurus. Artinya, sebuah organisasi membutuhkan lebih dari sekadar daftar nama pengurus; organisasi membutuhkan keterlibatan nyata.

Dalam kehidupan organisasi, situasi tersebut semestinya menjadi bahan introspeksi bersama. Jika hanya beberapa orang yang aktif mengurus administrasi, menghadiri pertemuan, mencari dan menjalankan program, membangun komunikasi, mengembangkan jaringan, serta memikirkan keberlanjutan organisasi, sementara sebagian lainnya lebih banyak menunggu, maka beban organisasi akan terus bertumpu pada orang-orang yang sama.

Pada tahap tertentu, kondisi seperti ini dapat melahirkan kelelahan, kejenuhan, menurunnya semangat kerja, bahkan konflik internal. Orang-orang yang aktif dapat merasa bekerja sendirian, sementara mereka yang pasif semakin kehilangan keterikatan dengan organisasi. Jika dibiarkan, kesenjangan antara pengurus yang aktif dan tidak aktif akan semakin lebar.

Penelitian mengenai revitalisasi organisasi yang dimuat dalam Garuda Kemdiktisaintek pada 2026 juga memperlihatkan bahwa stagnasi organisasi dapat ditandai oleh rendahnya partisipasi pengurus, lemahnya kepemimpinan, serta tidak optimalnya perencanaan program. Solusinya bukan sekadar mengganti orang, melainkan membangun kembali partisipasi, memperjelas peran, memperbaiki koordinasi, menyusun rencana kerja, serta melakukan evaluasi secara berkala.

Pelajaran tersebut penting bagi organisasi apa pun, terlebih organisasi yang sedang tumbuh dan membangun fondasi kelembagaan.

Karena itu, sebuah organisasi tidak perlu menunggu sampai benar-benar menjadi “bebek lumpuh”. Justru ketika gejalanya masih berada pada tahap awal, itulah waktu terbaik untuk melakukan pembenahan.

Setiap pengurus perlu berani bertanya kepada dirinya sendiri:

“Apa kontribusi saya?”

“Apa yang sudah saya kerjakan?”

“Apa tanggung jawab yang dapat saya ambil?”

“Apa manfaat yang sudah saya hadirkan melalui organisasi ini?”

Pertanyaan-pertanyaan sederhana semacam itu jauh lebih produktif daripada sibuk mencari siapa yang harus disalahkan.

Pembenahan organisasi juga membutuhkan keberanian untuk bersikap realistis. Menjadi pengurus bukan sekadar menerima nama dalam struktur atau jabatan tertentu. Menjadi pengurus berarti menerima amanah, dan setiap amanah memiliki konsekuensi berupa kesediaan untuk berkontribusi.

Tentu saja setiap orang memiliki kondisi yang berbeda. Ada yang memiliki pekerjaan utama, tanggung jawab keluarga, persoalan kesehatan, jarak tempat tinggal, kegiatan profesional, maupun berbagai keterbatasan lainnya. Semua itu perlu dipahami dan dihormati.

Namun apabila karena berbagai keterbatasan tersebut seseorang memang tidak lagi sanggup menjalankan tanggung jawab kepengurusan, tidak ada alasan untuk mempertahankan keadaan itu berlarut-larut. Sikap yang paling terhormat adalah menyampaikan kondisi secara terbuka dan mengambil keputusan secara sportif.

Mengundurkan diri dari kepengurusan karena merasa tidak mampu aktif bukanlah sebuah aib. Justru dalam keadaan tertentu, hal tersebut dapat menjadi bentuk tanggung jawab moral apabila dilakukan dengan baik, jujur, dan pada waktu yang tepat.

Yang perlu dihindari adalah mempertahankan posisi secara formal tetapi tidak menjalankan fungsi yang melekat pada posisi tersebut. Sebab jabatan yang tidak diikuti tanggung jawab pada akhirnya bukan hanya membebani diri sendiri, tetapi juga dapat menghambat orang lain yang sebenarnya memiliki waktu, kemampuan, dan kemauan untuk bekerja.

Karena itu, sikap tegas diperlukan tanpa harus kehilangan kesantunan.

Organisasi perlu memberikan ruang evaluasi, komunikasi, dan kesempatan kepada setiap pengurus untuk menyatakan kesanggupannya.

Bagi yang siap bergerak, berikan ruang seluas-luasnya untuk bekerja dan berinisiatif.

Bagi yang memiliki kendala, mari dicarikan jalan keluar dan bentuk kontribusi yang sesuai dengan kemampuannya.

Namun bagi yang secara sadar merasa tidak mampu lagi menjalankan amanah, hendaknya memiliki keberanian mengambil sikap.

Lebih baik mundur secara terhormat daripada bertahan secara formal tetapi membuat roda organisasi kehilangan geraknya.

Organisasi yang sedang tumbuh memang membutuhkan kesabaran. Tidak semua pengurus memiliki waktu, kemampuan, pengalaman, dan sumber daya yang sama. Karena itu, partisipasi tidak harus selalu berarti hadir dalam setiap kegiatan atau rapat.

Seseorang mungkin tidak dapat hadir secara fisik, tetapi masih dapat membantu melalui gagasan, jaringan, komunikasi, penyusunan dokumen, pencarian informasi, pengembangan program, dukungan administrasi, maupun bentuk kontribusi lainnya.

Yang paling penting adalah adanya komunikasi, kesediaan mengambil tugas, kepedulian terhadap program, dan komitmen untuk menyelesaikan amanah sesuai kemampuan.

Di sinilah kepemimpinan harus bekerja secara cerdas.

Pemimpin tidak cukup hanya memberikan instruksi. Sekretaris tidak cukup hanya membuat surat dan administrasi. Bendahara tidak cukup hanya mencatat pemasukan dan pengeluaran. Demikian pula setiap bidang dan unsur organisasi tidak seharusnya sekadar menjadi pelengkap struktur.

Setiap unsur harus memiliki fungsi yang jelas, target yang realistis, tanggung jawab yang dapat diukur, serta ruang untuk berinisiatif.

Organisasi yang sehat bukanlah organisasi yang seluruh pekerjaannya dikerjakan oleh satu atau dua orang. Organisasi yang sehat adalah organisasi yang mampu membuat setiap orang di dalamnya merasa dibutuhkan sekaligus bertanggung jawab.

Pembagian kerja juga tidak harus rumit.

Yang terpenting adalah setiap orang mengetahui apa yang harus dikerjakan, kapan harus dikerjakan, siapa yang bertanggung jawab, dan apa hasil yang diharapkan.

Dengan cara demikian, rapat tidak berhenti menjadi forum diskusi, tetapi berubah menjadi ruang pengambilan keputusan dan pembagian tanggung jawab.

Pengalaman berbagai organisasi menunjukkan bahwa kebangkitan tidak selalu dimulai dari program besar.

Kadang-kadang kebangkitan organisasi justru dimulai dari hal-hal sederhana: rapat yang benar-benar menghasilkan keputusan, pembagian tugas yang jelas, komunikasi yang aktif, satu kegiatan yang berhasil dilaksanakan, satu persoalan yang berhasil diselesaikan, satu jaringan baru yang berhasil dibangun, atau satu pengurus yang berani mengambil inisiatif.

Dari langkah-langkah kecil yang dilakukan secara konsisten, kepercayaan mulai tumbuh.

Dari kepercayaan lahirlah semangat.

Dari semangat lahirlah kebersamaan.

Dan dari kebersamaan itulah budaya kerja organisasi terbentuk.

Karena itu, tulisan ini bukanlah vonis bahwa sebuah organisasi yang sedang mengalami kepasifan sudah menjadi “bebek lumpuh”.

Justru sebaliknya.

Ini merupakan peringatan agar organisasi jangan sampai menuju ke sana.

Selama masih ada orang yang peduli, masih ada orang yang bersedia bekerja, masih ada gagasan yang dapat dikembangkan, dan masih ada keberanian untuk melakukan evaluasi, sebuah organisasi selalu memiliki kesempatan untuk bangkit.

Organisasi masih memiliki kesempatan besar untuk tumbuh menjadi lembaga yang aktif, profesional, solid, dipercaya, dan memberikan manfaat nyata bagi masyarakat.

Syaratnya sederhana, tetapi tidak ringan:

Jangan hanya membangun struktur. Bangunlah gerakan.

Jangan hanya membagi jabatan. Bagilah tanggung jawab.

Jangan hanya mengadakan rapat. Hasilkan keputusan dan tindak lanjut.

Jangan hanya memiliki program. Pastikan ada orang yang menjalankannya.

Jangan hanya mencantumkan nama. Pastikan setiap nama memiliki peran.

Sebab pada akhirnya organisasi bukanlah milik ketua, sekretaris, bendahara, atau beberapa orang yang paling aktif.

Organisasi adalah amanah bersama.

Ketika satu orang bergerak, ia memberikan contoh.

Ketika beberapa orang bergerak, terbentuklah sebuah tim.

Ketika seluruh pengurus bergerak sesuai perannya masing-masing, barulah organisasi memiliki tenaga.

Maka mari memilih jalan yang paling dewasa: saling menguatkan, saling memahami keterbatasan, tetapi sekaligus berani mengevaluasi diri.

Yang mampu bergerak, bergeraklah.

Yang membutuhkan dukungan, sampaikanlah.

Yang memiliki kemampuan, gunakanlah.

Yang memiliki jaringan, bukalah jalan.

Yang memiliki gagasan, jangan ragu menyampaikannya.

Yang menerima tugas, tuntaskanlah.

Dan yang benar-benar tidak sanggup menjalankan amanah, ambillah sikap secara sportif sebelum ketidakaktifan menjadi kebiasaan dan akhirnya menghambat langkah bersama.

Tidak semua orang harus melakukan pekerjaan yang sama. Tidak semua orang harus memiliki tingkat aktivitas yang sama. Tetapi setiap orang yang memilih berada dalam struktur organisasi semestinya memiliki kontribusi yang dapat dirasakan.

Sebab sebuah jabatan bukan sekadar posisi.

Jabatan adalah amanah.

Dan amanah pada akhirnya akan selalu bertemu dengan pertanyaan sederhana:

“Apa yang sudah kita lakukan?”

Semoga organisasi yang kita bangun tidak pernah menjadi “bebek lumpuh”.

Semoga setiap jabatan menjadi amanah.

Setiap rapat melahirkan keputusan.

Setiap keputusan melahirkan tindakan.

Setiap program menghadirkan manfaat.

Dan setiap orang menemukan ruang untuk memberikan kontribusi terbaiknya.

Sebab organisasi yang besar bukanlah organisasi yang paling banyak nama tercatat dalam strukturnya.

Organisasi yang besar adalah organisasi yang paling nyata geraknya, paling kuat kebersamaannya, dan paling terasa manfaatnya bagi masyarakat.

Sumber: Dwi Taufan Hidayat